Assistantship Positions

学生活动办公室正在寻找一个积极主动和有组织的个人加入我们的团队. 这个位置在支持规划方面起着至关重要的作用, coordination, 并执行广泛的学生项目和活动. 学生活动助理将与学生活动团队紧密合作，提供行政支持, assist in event management, advise student leaders, supervise student employees, 并为办公室的整体成功做出贡献.

如果你热衷于支持学生参与, 培养领导力, 促进难忘的经历, we encourage you to apply.

请注意，本职位描述概述了该职位的职责和资格. 职责和期望可能会根据学生活动办公室不断变化的需求而变化.

Department: Office of Student Activities
Supervisor: 艾米丽·诺斯，学生活动主任
Positions Open: 1
Days and Times Needed: Hours 30 hrs/wk. 灵活的工作时间，包括晚上和周末的工作时间.
Dress Requirements: Business casual

Duties and Responsibilities:

Administrative Support:

• 协助维护项目预算，费用跟踪和财务文件.
• 准备和分发宣传材料, including flyers, posters, digital content, and regular calendar updates.
• Maintain accurate records, databases, 还有学生组织的亚洲博彩平台排名, participants, and program evaluations.
• 协调日程安排，房间预订，以及活动和会议的后勤工作.
• 回答学生的询问并提供信息, staff, 和教师关于学生的项目和活动.
• 跟踪和报告活动和项目的出席和参与情况.

Event Coordination:

• 协助策划和执行各种学生项目和活动, 包括但不限于社交活动, workshops, conferences, and performances.
• 与学生组织和校园其他部门合作，协调后勤工作, secure resources, 确保活动顺利进行.
• 帮助搭建和拆除活动场地，安排设备，并监督技术要求.
• 监控和监督事件以确保符合政策, safety guidelines, and proper conduct.

沟通与协作:

• 与学生组织保持有效的沟通渠道, campus departments, 和外部供应商促进项目协调.
• 与学生活动团队合作，产生新的想法，开发创新的项目，以满足学生的不同兴趣和需求.
• 积极参加会议, team discussions, 以及提供见解和分享进展更新的培训课程.
• 培养与学生的积极关系, 提供指导和支持，以促进他们参与活动和倡议.

学生领导力发展:

• 协助学生组织领导的领导力培训项目和研讨会的发展和实施.
• 鼓励学生参与和参与领导力发展活动，以促进个人和专业成长.

Advising of Student Leaders:

• 担任各种学生组织学生干部的顾问和导师.
• 在组织目标的制定和执行中提供指导和支持, programs, and initiatives.
• 协助学生领导处理行政事务, including budgeting, event planning, and campus policies.
• 培养积极和包容的环境，鼓励学生领导, collaboration, and personal growth.
• 定期与学生领导进行检查和会议，以提供反馈, assess progress, 并解决任何问题或挑战.

学生员工的监督:

• Assist with the recruitment, hiring, training, 以及学生活动办公室内学生员工的安排.
• Provide supervision, mentorship, 并对学生员工的表现进行反馈，以确保他们的专业发展和成功.
• 将任务和项目分配给学生员工, 有效地委派职责并提供必要的资源.
• 协调工作分配，优先完成任务，确保办公室顺利运作.
• 营造积极的工作环境, promoting teamwork, communication, 以及学生员工强烈的职业道德.

Essential Qualifications:

• 相关专业本科以上学历.g.(高等教育、学生事务、通讯)优先.
• 较强的组织和时间管理能力，能够有效地优先处理任务.
• 优秀的口头和书面沟通能力.
• 熟练使用办公软件和技术平台, including word processing, spreadsheets, and presentation software.
• 能够在团队合作的环境中协同工作.
• 能够独立工作，积极主动，解决问题.
• 根据需要，灵活地在晚上和周末工作，以支持项目活动和事件.

Physical Requirements: 

必须能够携带、推或拖重达25磅的物体.

德雷克中心寻求一个助理职位，以覆盖前台接待需求，并提供优质的客户服务. 该候选人将协助德雷克中心的行政工作，并将通过清洁来照顾中心, organizing/updating materials, 并在需要时承担项目和任务. 

Department: Drake Center
Days and Times Needed: 周日至周四下午和晚上, 周五弹性工作时间，用于文档和开发/组织材料
Dress Requirements: Casual
 

Duties and Responsibilities:

• 覆盖前台，迎接学生在中心，并检查学生进入预约
• 管理德雷克中心的电子邮件收件箱到晚上
• 在德雷克中心回答学生和员工的问题
• 协助学生预约，管理员工的紧急需求
• 开发和组织文件和资料
• Manage appointments (e.g.日程安排、取消等.)
• Answer the phone
• Follow cleaning protocols
• Work on small admin projects
• Data entry
• 协助行政工作(写作，传单，数据)
• 组织和补充资源资料和库存，协助研讨会，小组研究等.
• 建立物资和材料的库存
• Create and conduct surveys
• Create materials (e.g.(传单、社交媒体)来推广德雷克中心的服务

Essential Qualifications:

• 有客户服务工作经验
• Ability to work independently
• Organizational skills

学生的学习目标/机会:

• 获得客户服务和协调经验
• 开发工作和培训材料的技能
• 获得管理学生需求和日程安排需求的经验(涵盖和重新安排员工生病和学生取消预约)

Physical Requirements: 

偶尔轻举和移动(非必要)

神经多样性中心正在寻求一学年神经多样性中心协调员(CNC)，以帮助扩大项目提供和协调思想领导活动.

在神经多样性中心(学生事务)联合主任的指导下, 该中心负责协调Landmark College神经多样性中心的日常运作. 希望学生在2024-2025学年有更多的机会利用神经多样性中心的空间. CNC将定期为该中心的办公室配备人员，并努力鼓励学生使用该空间.

Department: 地标学院神经多样性中心
Supervisor: Nicole Pacenka，住校院长兼住宿生活副主任
Positions Open: 1
Days and Times Needed: 这是一个为期10个月的学年职位，从2024年8月19日开始，到2024年6月20日结束. 工作时间:每周35小时(通常为中午至下午6点).m.). 偶尔需要在夜间和周末工作.
Dress Requirements: Work casual

Duties and Responsibilities:

• 管理神经多样性中心的运作
• 为本科生开发、执行和评估神经多样性/残疾规划.
• 在校园访问期间支持约翰·埃尔德·罗宾逊.
• 协助联席董事开展思想领导活动.
• 参加所有员工、部门和指导委员会会议.
• 协助中心实习生的支持和现场工作. 完成分配的其他任务.

优先资格及申请条件:

Requirements:

• Landmark College的学士学位.
• A GPA of 3.0 or higher
• 对神经多样性和残疾的理解
• 编程交付经验
• Excellent communication skills
• Organized
• Self-motivated
• Ability to work independently

Preferred Qualifications:

• 能够评估学生的编程
• 具备广告和社交媒体方面的技能

Physical Requirements: 

一次在电脑前工作几个小时. 穿梭校园参加会议和活动. May need to lift up to 20 lbs. of materials. (Accommodations are available).

Department: 学生事务/住宿生活
Supervisor: Director of Transition Programs
Days and Times Needed: 这是一份35周的工作，每周工作30小时. 预计2024-2025学年的工作日期为:8月5日至11月22日, 2024, December 2 - December 13, 2024, January 20- March 7, 2025, March 17-May 23, 2025.

Primary Function:

• 通过解决问题和计划会议为学生提供支持，重点是学术上的执行功能, social, and independent living matters.
• 协助过渡项目总监进行项目协调.
• 作为大学过渡团队的辅助成员，为员工和学生外展的灵活性提供覆盖.

Specific Responsibilities:

• 与学生会面，提供执行功能(EF)支持, 包括激活策略, perseverance, planning, organization, selfregulation, and other EF skills.
• 将学生与校园资源联系起来，包括住房和住宿生活, health and counseling, the Drake Center, campus safety, and other departments as needed.
• 协助安排、活动策划和与大学生的沟通.
• 与需要额外支持的学生联系，包括但不限于激活, making meetings, and general support.
• 与过渡项目总监保持及时和全面的会议沟通.
• 在2024年秋季学期开始之前，为学生的入职和入学提供支持.
• 发展专业技能，包括但不限于非指令性指导, logistics and planning, communication, and goal setting.
• 参加部门培训和在职培训，持续专业发展.
• 与学部成员和学院成员(包括辅导员)协商和合作, coaches, 卫生服务人员和学术顾问，以解决个别学生和方案的需求. 沟通相关信息.
• 参加每周与过渡项目总监和Tac助理总监的团队会议.

Required Qualifications & Skills:

• Bachelor's degree.
• 优秀的人际交往、沟通和组织能力.
• 有教练或宿舍经验者优先.
• 表现出对公平、多样性和包容性问题的知识和承诺.
• 愿意发展对学生发展理论和最佳实践的理解.
• 负责处理敏感/机密信息的能力.

Physical Requirements: 

综合办公及校园环境. 职责需要与学生，教师，员工和公众定期互动. 需要大量使用电脑，包括重复的手和手腕运动. Everyday risks or discomforts, 哪些地方需要办公室和会议场所的正常安全防范措施. 职责要求与管理层，学生，教师和工作人员进行定期和敏感的互动. 工作区域有充足的照明、暖气和通风.